Halaman Login Kasir Desktop
Fungsi Utama
Pintu masuk otentikasi staf kasir toko untuk mengakses modul sistem POS Desktop PC/Laptop.
Elemen Utama Antarmuka:
-
Form Login Username & Password: Kolom untuk memasukkan kredensial akun kasir yang terdaftar.
-
Tombol Otentikasi Masuk: Memverifikasi hak akses dan mengarahkan pengguna ke halaman utama transaksi.
Dashboard / Beranda Utama Desktop
Rekap Shift Berjalan & Modal Kasir
Ringkasan Kas Masuk & Kas Keluar
Fungsi Utama
Pusat ringkasan informasi toko, total transaksi harian, saldo kas, serta akses cepat navigasi menu utama.
Elemen Utama Antarmuka:
-
Navigasi Sisi Kiri: Menu utama meliputi *Beranda*, *Kasir POS*, *Struk Transaksi*, dan *Laporan Penjualan*.
-
Kartu Rekap Keuangan: Ringkasan pendapatan tunai, non-tunai, pengeluaran kasir, dan akumulasi penjualan toko.
-
Status Akun Kasir: Menampilkan nama kasir bertugas dan opsi keluar akun.
Kasir POS Transaksi Penjualan Mini Market / Toko
Meja / Denah
Layar Transaksi Kasir POS
Fungsi Utama
Modul kasir cepat berbasis barcode scanner & pencarian produk toko untuk memproses belanjaan pelanggan.
Elemen Utama Antarmuka:
-
Support Barcode Scanner & Pencarian: Kasir dapat memindai barcode produk secara instan atau mengetik nama barang.
-
Filter Kategori Barang: Memudahkan navigasi kelompok barang (*Makanan*, *Minuman*, *Kebutuhan Rumah*, dll.).
-
Tabel Keranjang Belanja: Daftar barang belanjaan pembeli beserta kuantitas, harga satuan, dan kalkulasi subtotal otomatis.
-
Kalkulasi Bayar & Uang Kembalian: Menghitung nilai total belanjaan dan pecahan uang kembalian secara presisi.
Tampilan Struk / Bukti Pembayaran
Fungsi Utama
Format draf cetak struk belanja fisik yang terhubung otomatis ke printer thermal PC kasir (ukuran 58mm/80mm) dan cashdrawer otomatis terbuka.
Elemen Utama Antarmuka:
-
Header Identitas Toko: Nama toko, alamat lengkap, dan nomor kontak outlet.
-
Rincian Item Belanja: Daftar nama produk, jumlah barang, harga per barang, diskon, total belanja, nominal tunai, dan kembalian.
Riwayat List Transaksi & Struk Penjualan
Fungsi Utama
Daftar rekapitulasi riwayat transaksi yang pernah diproses untuk kebutuhan re-print struk atau retur pengembalian barang.
Elemen Utama Antarmuka:
-
Pencarian No. Struk: Fitur melacak struk penjualan berdasarkan nomor nota atau tanggal.
-
Fitur Cetak Ulang (Re-Print): Mencetak kembali nota transaksi jika pelanggan membutuhkan struk fisik susulan.
-
Tombol Retur Pembatalan: Memproses pengembalian produk atau penyesuaian barang belanjaan.
Laporan Keuangan & Rekap Penjualan Kasir
Halaman Rekapitulasi Closing Shift Kasir
Hitung Fisik Kas & Modal Shift Kasir
Fungsi Utama
Laporan akhir penutupan shift kasir (*closing*) untuk evaluasi pendapatan, pencatatan modal awal, dan pengeluaran kas toko.
Elemen Utama Antarmuka:
-
Pencatatan Modal Awal & Pengeluaran Kasir: Mengisi nilai petty cash serta dana operasional yang terpakai selama shift.
-
Hitung Kas Physical (Closing): Membandingkan fisik uang kas di laci kasir dengan hitungan otomatis sistem.
Halaman Login & Dashboard Admin
Layar Authentikasi Login Admin
Dashboard Real-time & Grafik Omset
Fungsi & Hak Akses Admin
Modul kontrol khusus bagi pemilik usaha / supervisor toko untuk mengelola master barang, memantau omset real-time, mengontrol stok opname, serta mengatur profil struk dan pajak usaha.
Fitur & Indikator Dashboard:
-
Grafik Penjualan Visual: Menampilkan fluktuasi grafik transaksi harian secara dinamis untuk analisis tren belanja.
-
Ringkasan Omset Tunai & Non-Tunai: Menjumlah total penerimaan kasir dari transaksi cash, QRIS, dan transfer bank secara terpisah.
-
Info Akun & Timestamp: Memastikan sesi administrator terpantau dengan indikator tanggal & jam aktif.
Master Data Item, Kategori & Supplier
Sub-menu Master (Item, Kategori, Supplier, User)
Tabel Pengelolaan Produk & Harga Multi-tier
Fungsi Kelola Master Data
Pusat pencatatan seluruh katalog barang dagangan toko. Mendukung input barcode scanner instan, penentuan harga jual bertingkat, dan peringatan batas minimum stok.
Kelengkapan Atribut Master Item:
-
Scan Barcode / QR Code: Fitur pemindaian langsung menggunakan Barcode Reader untuk mendaftarkan kode barang otomatis.
-
Multi-tier Pricing: Pengaturan Harga Beli (HPP), Harga Jual Eceran, Harga E-commerce, dan Harga Grosir (dengan Min. Grosir).
-
Kategori & Supplier: Pengelompokan barang (misal: Buku, Alat Tulis, Sembako) serta relasi nama distributor/supplier pasokan.
-
Peringatan Stok Minimal: Notifikasi sisa stok kritis untuk mencegah toko kehabisan persediaan barang.
POS Transaksi Admin & Slot Meja
Manajemen Slot Meja / Order Pending
Layar Penjualan Kasir & Pintasan Keyboard
Pintasan Keyboard Cepat (Keyboard Shortcuts)
Sistem dilengkapi dengan tombol pintas (*shortcuts*) untuk meningkatkan efisiensi proses transaksi di meja kasir tanpa perlu memegang mouse.
Penambahan Stok, Opname & Arus Barang
Penambahan Stok Supplier
Penyesuaian Stok Opname
Laporan Arus Stok In/Out
Fungsi Pengelolaan Stok
Fasilitas audit pasokan barang masuk dari supplier serta koreksi perbedaan stok fisik toko dengan pencatatan komputer secara akurat.
Alur Kerja Inventaris:
-
Tambah Stok Masuk: Memasukkan tambahan kuantitas produk yang baru dibeli lengkap dengan update harga beli (HPP) dan catatan keterangan supplier.
-
Stok Opname Fisik: Melakukan penghitungan ulang stok riil di rak/gudang. Sistem otomatis mencatat Stok Awal, Stok Perbaikan, dan Selisih Barang.
-
Laporan Arus Stok: Melacak jejak riwayat keluar masuk barang secara detail.
Grafik & Business Analytics Penjualan
Grafik Tren Omset Penjualan Harian
Grafik Performa Penjualan Akumulasi
Fungsi Analytics Grafik
Visualisasi statistik penjualan usaha dalam bentuk kurva grafik interaktif untuk membantu pemilik mengambil keputusan bisnis strategis.
Pilihan Mode Grafik:
-
Grafik Harian: Memantau tren belanja konsumen dari hari ke hari dalam kurun waktu tertentu.
-
Grafik Bulanan & Tahunan: Rekap omset akumulasi bulanan dan tahunan untuk proyeksi pertumbuhan toko.
-
Filter Range Tanggal: Fleksibilitas menyaring data statistik sesuai periode tanggal awal dan akhir yang diinginkan.
Laporan Laba Rugi, Rekap & Export PDF/Excel
Menu Pilihan Jenis Laporan
Laporan Penjualan Produk
Detail Closing & Rekap Laba Rugi
Fungsi Modul Laporan Akuntansi
Menghasilkan laporan keuangan komprehensif mulai dari rekap transaksi bulanan, belanja stok barang, hingga perhitungan kalkulasi Laba Rugi (Saldo Bersih).
Fitur Utama Laporan Keuangan:
-
Tabel Komparasi Pendapatan vs Pembelian: Membandingkan omset kotor bulanan dengan total belanja stok untuk mendapatkan saldo bersih secara transparan.
-
Tombol Export Excel & PDF: Memudahkan admin mengunduh berkas laporan dalam format file Microsoft Excel (.xlsx) atau dokumen cetak PDF untuk pembukuan usaha.
-
Laporan Closing Shift Kasir: Memetakan rekap shift kasir meliputi modal awal, total tunai, non-tunai, pengeluaran kasir, dan uang laci fisik.
Pengolahan Data Pembelian & Supplier
Fungsi Pengadaan & Pembelian Supplier
Menu sentralisasi untuk mengelola data pembelian barang pasokan toko langsung dari distributor/supplier serta riwayat tagihan pasokan.
Komponen Pengaturan Pembelian:
-
Pencatatan Faktur Pembelian: Menginput nota tagihan pasokan barang dari distributor secara sistematis.
-
Update HPP Otomatis: Harga pokok penjualan barang ter-update otomatis ketika terjadi perubahan harga beli baru dari supplier.