Dokumentasi Resmi

Buku Panduan Penggunaan
ITPOS Kasir Mobile

Penjelasan rinci dan visual mengenai antarmuka (*interface*) aplikasi kasir ITPOS dari alur login, pencatatan transaksi, hingga laporan closing shift.

1
Keamanan & Otentikasi

Halaman Login Kasir Mobile

1. Halaman Login Kasir Mobile

Fungsi Utama

Gerbang masuk keamanan bagi staf kasir yang bertugas untuk mengakses seluruh sistem POS ITPOS Kasir.

Elemen Utama Antarmuka:

  • Input Username & Password: Kolom utama bagi staf untuk memasukkan kredensial akun kasir yang terdaftar di sistem.
  • Ikon Mata: Tombol untuk melihat atau menyembunyikan visibilitas kata sandi yang diketik.
  • Tombol Masuk: Memverifikasi autentikasi akun dan mengarahkan kasir langsung ke halaman utama shift.
2
Ringkasan Keuangan Shift

Dashboard / Beranda Shift Berjalan

2. Dashboard Shift Berjalan

Fungsi Utama

Menampilkan rekapitulasi ringkas dan real-time mengenai kondisi keuangan transaksi selama shift kasir yang sedang aktif.

Elemen Utama Antarmuka:

  • Navigasi Sisi Kiri: Akses cepat berpindah antar menu utama (*Beranda*, *Kasir POS*, *Struk*, dan *Laporan*).
  • Ringkasan Shift: Kartu statistik yang menampilkan:
    • Tunai Bersih: Total pendapatan tunai yang diterima dari pembayaran fisik.
    • Total Non-Tunai: Ringkasan transaksi metode digital/kartu/QRIS.
    • Total Pengeluaran: Biaya operasional kecil kasir yang dicatat selama shift.
    • Modal Awal Kasir: Saldo kas awal (*petty cash*) yang didaftarkan saat membuka shift.
  • Total Penjualan Keseluruhan: Akumulasi nilai nominal transaksi beserta akumulasi jumlah transaksi sukses.
  • Bar Atas: Informasi nama staf pengguna yang sedang aktif (contoh: **Joko Susanto**) dan tombol *Logout*.
3
Modul Transaksi & Katalog

Tampilan Utama / Katalog Kasir POS

3. Tampilan Utama Katalog POS

Fungsi Utama

Antarmuka utama untuk memilih produk dan mencatatkan pesanan pembeli secara cepat dan intuitif.

Elemen Utama Antarmuka:

  • Pilihan Slot / Meja: Mengidentifikasi nomor meja atau slot pesanan pembeli.
  • Filter Kategori: Tab penyaring produk (*Semua*, *Makanan*, *Minuman*, *Lainnya*, *Rekomendasi*).
  • Kolom Pencarian: Mencari menu/produk secara cepat berdasarkan kata kunci nama barang.
  • Daftar Kartu Produk: Kartu menu lengkap dengan harga, foto produk, indikator barang favorit (bintang kuning), dan label ketersediaan stok (*Habis* / *Close*).
  • Panel Keranjang (Kanan): Menampilkan daftar item pilihan pembeli, kalkulasi *Subtotal*, *Diskon/Pajak*, dan tombol *Checkout*.
4
Kuantitas & Catatan Khusus

Popup Detail & Modifikasi Pesanan

4. Popup Detail & Modifikasi Pesanan

Fungsi Utama

Jendela pop-up modal untuk mengatur jumlah porsi/kuantitas dan menambahkan instruksi/catatan khusus pesanan pelanggan.

Elemen Utama Antarmuka:

  • Pengatur Jumlah (+/-): Menambah atau mengurangi kuantitas porsi item.
  • Field Catatan: Tempat memasukkan instruksi khusus dari pelanggan (contoh: *tanpa garam*, *extra pedas*, *es dikit*, dll.).
  • Subtotal: Kalkulasi otomatis harga sesuai kuantitas yang ditentukan.
  • Tombol Simpan Pesanan: Memasukkan porsi beserta catatan khusus ke dalam keranjang pesanan.
5
Peninjauan Ulang Pesanan

Keranjang Belanja Terisi

5. Keranjang Belanja Terisi

Fungsi Utama

Meninjau dan mengonfirmasi ulang item belanja sebelum melanjutkan ke proses transaksi pembayaran.

Elemen Utama Antarmuka:

  • Daftar Item Keranjang: Menampilkan nama item, jumlah porsi, harga total per item, dan tombol **X** untuk menghapus barang dari daftar.
  • Rincian Total Biaya: Ringkasan total tagihan pembeli secara keseluruhan.
  • Tombol CHECKOUT: Tombol utama untuk melangkah ke modul pilihan metode pembayaran.
6
Pemrosesan Pembayaran

Modal Pembayaran / Checkout

6. Modal Pembayaran Checkout

Fungsi Utama

Mengelola proses transaksi penerimaan pembayaran dari pembeli secara fleksibel dan cepat.

Elemen Utama Antarmuka:

  • Pilihan Metode Pembayaran: Opsi jenis pembayaran (*Tunai*, *Non-Tunai*, atau *Pending*).
  • Nama Pembeli / Customer: Kolom identitas pembeli (secara *default* terisi "Umum").
  • Uang Tunai Diterima: Field penginputan jumlah pecahan uang dari pembeli.
  • Tombol Nominal Cepat: Pilihan tombol nominal instan (*Uang Pas*, *10.000*, *20.000*, *50.000*, dll.) untuk kalkulasi uang kembalian cepat.
7
Bukti Transaksi & Print

Tampilan Cetak Struk / Bukti Transaksi

7. Tampilan Cetak Struk Transaksi

Fungsi Utama

Menampilkan pratinjau struk belanja yang siap dicetak otomatis ke printer thermal Bluetooth/USB setelah transaksi selesai.

Elemen Utama Antarmuka:

  • Header Struk: Informasi identitas usaha toko (**ZONA IT PONTIANAK**), alamat outlet, dan kontak telepon.
  • Detail Rincian Transaksi: Kode unik transaksi, tanggal, jam, nama kasir, rincian daftar barang, subtotal, diskon, total bayar, nominal uang tunai, dan uang kembalian.
  • Notifikasi Berhasil: Pesan konfirmasi hijau di bagian bawah layar beserta nomor unik struk.
8
Manajemen Struk & Retur

Riwayat Struk Transaksi

8. Riwayat Struk Transaksi

Fungsi Utama

Mengelola seluruh histori transaksi penjualan baik yang telah lunas maupun yang berstatus ditahan (*pending*).

Elemen Utama Antarmuka:

  • Tab Struk Lunas & Pending: Memisahkan daftar transaksi berdasarkan status penyelesaiannya.
  • Pencarian Struk: Mencari struk secara spesifik berdasarkan Kode Struk, Nama Pembeli, Nomor Meja, atau Nominal.
  • Kartu Transaksi: Informasi waktu transaksi, status (*LUNAS*), nama customer, metode bayar, dan jumlah tagihan.
  • Aksi Cetak / Detail: Membuka rincian lengkap atau melakukan cetak ulang (*re-print*) struk.
  • Aksi Retur: Tombol untuk memproses pembatalan pesanan atau pengembalian barang secara sah.
9
Kasir & Keuangan Operasional

Menu Operasional & Closing Shift

9. Menu Operasional & Closing Shift

Fungsi Utama

Mengatur pencatatan kas modal awal, pengeluaran kasir harian, dan pencetakan laporan penutupan shift.

Elemen Utama Antarmuka:

  • Catat Modal Awal: Mendaftarkan uang kas kecil di awal shift.
  • Catat Pengeluaran Kasir: Menambahkan pengeluaran operasional kecil kasir selama shift bertugas.
  • Tabel Riwayat Kas: Rekapan daftar modal awal dan pengeluaran kasir selama shift.
  • Cetak Detail Laporan Closing: Mencetak laporan rekapitulasi shift kasir ke printer thermal.
10
Penutupan Shift & Penyeimbangan Kas

Konfirmasi Closing Shift

10. Konfirmasi Closing Shift

Fungsi Utama

Proses penutupan akhir shift kasir (*closing*) untuk mencocokkan total saldo kas fisik dengan hitungan sistem.

Elemen Utama Antarmuka:

  • Formula Kalkulasi Kas: Menampilkan rumus penyeimbangan uang kas (`Tunai + Modal - Pengeluaran`).
  • Input Uang Dihitung (Manual): Field menginput jumlah fisik uang tunai di laci kas (*cash drawer*).
  • Tombol Selesaikan: Mengunci shift, mencetak laporan penutupan, dan mengakhiri tugas kasir.